A continuación se desarrolla el deber de información establecido en el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos en relación a los registros de tratamiento llevados a cabo en la Asociación Pamplona Jazz/Iruña Jazz. A través del aviso de privacidad informamos a la ciudadanía, titulares de los datos personales, de los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos; las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información la norma que nos legitima para el tratamiento de los datos y las comunicaciones de datos realizadas, entre otras cosas.
INFORMACIÓN GENERAL
RESPONSABLE DE TRATAMIENTO DE DATOS
Identidad: Asociación Pamplona Jazz/Iruña Jazz
Dirección Postal: Calle Ventura Rodríguez 88 1ºA Pamplona 31012 Navarra
Teléfono: 676 04 23 88
Correo electrónico: pamplonajazz@gmail.com
Delegado de Protección de Datos:pamplonajazz@gmail.com
MENORES DE EDAD
La Asociación Pamplona Jazz no autoriza a menores de 14 años a facilitar sus datos personales, ya sea mediante la cumplimentación de los formularios web habilitados para la solicitud de servicios, los formularios de contacto, o mediante el envío de correos electrónicos.
Por tanto, quienes faciliten datos personales utilizando dichos medios manifiestan formalmente ser mayores de 14 años o en su defecto que cuentan con la pertinente autorización de sus padre/madre y/o tutores legales.
IMÁGENES PRESENTES EN EL SITIO WEB
La Asociación Pamplona Jazz/ Iruña Jazz, a través del sitio web, ofrece información sobre sus eventos, actividades, etc. que suponen la participación de la ciudadanía. En algunas ocasiones, la información facilitada se acompaña de fotografías o videos en los que aparecen personas identificadas o identificables.
En caso de que el usuario/a se reconozca en alguna de estas fotografías y no desee aparecer en las mismas, rogamos nos lo comunique a través de la dirección de correo, pamplonajazz@gmail.com adjuntando copia de documento acreditativo de su identidad, y referenciando el apartado del sitio web en el que se encuentra la imagen o video en el que aparece. En el caso de menores de 14 años, la solicitud debe realizarla padre, madre o tutor legal.
DERECHOS
La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales de la asociación Pamplona Jazz/Iruña Jazz. Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:
- Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
- Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
- Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
- Cuando la persona titular de los mismos retire el consentimiento
- Cuando la persona interesada se oponga al tratamiento
- Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
- Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.
- Derecho de oposición: derecho a oponerse al tratamiento de sus datos por parte del responsable. Este derecho no es absoluto, lo que implica que el responsable podrá seguir tratando los datos siempre que pueda probar motivos legítimos que prevalezcan sobre los intereses, derechos del interesado o para la formulación, ejercicio y defensa de reclamaciones.
- Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
- Cuando la persona interesada impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
- Cuando el tratamiento sea ilícito y la persona interesada se oponga a la supresión de los datos.
- Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero la persona interesada los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Cuando la persona interesada se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente ante la Agencia Española de Protección de Datos mediante escrito dirigiéndose a C/ Jorge Juan, 6, 28001 (Madrid) o a través de su sede electrónica en www.aepd.es.
Las personas interesadas podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a la Asociación Pamplona Jazz/Iruña Jazz, mediante escrito aportando documento que acredite su identidad.
FINALIDAD, LEGITIMIZACIÓN Y DESTINATARIOS
La Asociación Pamplona Jazz/Iruña Jazz, quiere informar a la ciudadanía de la finalidad para la que va a usar los datos personales recogidos, en qué se basa para poder tratar los datos personales y si van a ser comunicados a terceras entidades y organizaciones. Por ello, publica a continuación los Registros de Actividades de Tratamiento a fecha de abril de 2020.
Las medidas técnicas y organizativas que la Asociación Pamplona Jazz/Iruña Jazz corresponden a las aplicadas de acuerdo al Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en la Política de Seguridad y sus procedimientos anexos.
REGISTRO DE TRATAMIENTO
Asociación Pamplona Jazz/Iruña Jazz
INSCRIPCIÓN A CURSOS, MASTERCLASSES Y TALLERES | |
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Descripción | Inscripción a cursos, masterclasses y talleres organizados por la asociación |
Finalidades y usos | Organización de los eventos y grupos para el desarrollo de las actividades. |
Categoría de las personas interesadas | Personas que participan en los cursos y talleres organizados por el servicio de cultura. |
Proceso de recogida | A través de correo electrónico o página web |
Salidas de Datos | No previstas. Los datos son de tratamiento interno y la inscripción a cursos se confirma y comunica a través de correo electrónico al interesado. |
Transmisiones Internacionales | No previstas |
Unidades Responsables | Secretario/a Tesorero/a de la asociación |
Lugar donde ejercer los Derechos ARSOL: | |
Plazos conservación datos: | Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la asociación pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUÍDOS EN EL TRATAMIENTO |
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Nombre y apellidos |
DNI |
Correo Electrónico |
Fecha de nacimiento |
Teléfono de contacto |
RELACIÓN DE SOCIOS Y COLABORADORES | |
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Descripción | Relación de personas socias y colaboradoras de la asociación. |
Finalidades y usos | Realización de un listado de socios y colaboradores, así como para hacer seguros de Responsabilidad Civil y de Accidentes |
Categoría de las personas interesadas | Socios y colaboradores |
Proceso de recogida | A través de correo electrónico o página web Impresos de recogida |
Salidas de Datos | Los datos solamente saldrán para la realización de seguros y a petición de las autoridades. |
Transmisiones Internacionales | No previstas |
Unidades Responsables | Secretario/a Tesorera de la asociación |
Lugar donde ejercer los Derechos ARSOL: | A través del correo electrónico |
Plazos conservación datos: | Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la asociación pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos |
CARACTERÍSTICAS DE DATOS INCLUÍDOS EN EL TRATAMIENTO |
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Nombre y apellidos |
DNI |
Correo Electrónico |
Fecha de nacimiento |
Teléfono de contacto |